Pflichtinformationen nach Art. 12 ff. DSGVO für Beschäftigte
Dieses Formular stellt die gesetzlich vorgeschriebenen Pflichtinformationen gemäß Art. 12 ff. DSGVO zur Verfügung. Beschäftigte erhalten eine transparente Übersicht darüber, welche personenbezogenen Daten verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies erfolgt und welche Rechte ihnen nach der DSGVO zustehen.
Die Kenntnisnahme dieser Informationen ist verpflichtend und bildet die Grundlage für die datenschutzkonforme Zusammenarbeit in unserer Kanzlei.
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Formular Nr. 1
DSGVO Pflichtinformationen
Verschwiegenheit & Vertraulichkeit
Die Verpflichtungserklärung zur Verschwiegenheit und zum Umgang mit vertraulichen Informationen bildet einen essentiellen Bestandteil Ihrer Tätigkeit in der Steuerkanzlei Volz. Als Beschäftigte/r haben Sie Zugang zu sensiblen Mandantendaten und internen Informationen, die strengster Vertraulichkeit unterliegen.
Mit Ihrer Unterschrift verpflichten Sie sich, diese Informationen weder während noch nach Ihrer Beschäftigung unbefugt weiterzugeben oder zu nutzen.
Wichtiger Hinweis: Die Verschwiegenheitsverpflichtung gilt auch nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses unbefristet weiter.
Formular Nr. 2 - Verschwiegenheit
Datenschutz & IT‑Nutzung
IT‑Sicherheit
Regelungen zum sicheren Umgang mit dienstlichen Geräten, Passwörtern und Zugangsdaten
Privatnutzung
Klare Grenzen für die private Nutzung von Internet, E‑Mail und Hardware
Datenschutz
Vorgaben zum Umgang mit personenbezogenen Daten und Mandanteninformationen
Die Einhaltung der IT‑Richtlinien schützt sowohl die Kanzlei als auch Sie persönlich vor Sicherheitsrisiken und rechtlichen Konsequenzen.
Formular Nr. 3 - IT-Nutzung & Datenschutz
Betriebsvereinbarung „Spielregeln"
Die Betriebsvereinbarung definiert die grundlegenden Spielregeln für ein harmonisches und produktives Miteinander in der Steuerkanzlei Volz. Sie umfasst wichtige Themen wie Arbeitszeiten, Pausenregelungen, Ordnung und Sauberkeit sowie interne Verhaltensregeln.
Diese Vereinbarung wurde gemeinsam entwickelt und dient dazu, ein angenehmes Arbeitsumfeld für alle Beschäftigten zu schaffen. Durch die Kenntnisnahme verpflichten Sie sich zur Einhaltung dieser Grundsätze.
Formular Nr. 4 - Betriebsvereinbarung
Unterweisung – Arbeitsschutz (VBG)
Ihre Sicherheit hat Priorität
Die Pflichtunterweisung zu Sicherheit und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz basiert auf den Vorgaben der Verwaltungs‑Berufsgenossenschaft (VBG). Sie informiert über potenzielle Gefahren am Arbeitsplatz, Verhaltensregeln im Notfall und Maßnahmen zur Gesundheitsförderung.
- Ergonomische Arbeitsplatzgestaltung
- Brandschutz und Notfallmaßnahmen
- Elektrische Sicherheit
- Gesundheitsschutz am Bildschirmarbeitsplatz
Gesetzliche Pflicht: Die Arbeitsschutzunterweisung muss jährlich wiederholt werden. Sie erhalten rechtzeitig eine Erinnerung.
Formular Nr. 5 - Arbeitsschutz (VBG)
Home-Office Antrag
Home-Office Antrag
Beantragen Sie die Möglichkeit zur Arbeit im Home‑Office. Das Formular umfasst alle relevanten Aspekte wie technische Ausstattung, Arbeitszeiten und Erreichbarkeit. Die Genehmigung erfolgt nach individueller Prüfung durch die Kanzleileitung.
Formular Nr. 6 - Home-Office Antrag
Notfallkontakte
Ihre Sicherheit ist uns wichtig
Erfassen Sie Ihre persönlichen Notfallkontaktdaten für die Personalakte. Im Ernstfall können wir so schnell eine von Ihnen benannte Vertrauensperson erreichen. Die Daten werden streng vertraulich behandelt und nur im Notfall verwendet.
- Vertrauensperson im Notfall
- Medizinische Informationen
- Allergien und Besonderheiten
- Hausarzt-Kontaktdaten
Vertraulich: Ihre Notfallkontakte werden ausschließlich im Ernstfall verwendet und unterliegen strengstem Datenschutz.
Formular Nr. 7 - Notfallkontakte
Steuerkanzlei Volz
Ihr verlässlicher Partner in allen Steuerfragen. Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit mit Ihnen!
